Oryginał dokumentu jest najlepszym poświadczeniem w przypadku wizyt w różnych placówkach. Często potrzebujemy go w urzędach, sklepach, kantorach, czy bankach. Nie zważając jednak na to, co przedstawia oryginał dokumentu trzeba stwierdzić, że niektóre z tych placówek wymagają niejednokrotnie wykonać kopię. Mówi się wówczas, że ktoś potrzebuje zrobić skan dokumentu. Pytanie powstaje jednak, jak skanować takie rzeczy, aby miały one swoją wartość i przedstawiały stan rzeczywisty.
W przeszłości ciężko było o wykonanie takiej czynności w warunkach domowych
Ograniczony był dostęp do urządzeń takich jak skaner. W związku z tym często pojawiał się problem, jak skanować taki dokument. Jedynym skutecznym rozwiązaniem pozostawało odwiedzenie punktu ksero i są opłatą zlecenie wykonania takiej czynności osobie trzeciej. Pracownik takiego punktu dokładnie wiedział, jak skanować dokumenty.
W dzisiejszych czasach problem wykonywania kopii przybiera zdecydowanie mniejszy poziom trudności. Urządzenia wielofunkcyjne, skanery – to wszystko powoduje, że wykonanie takiej czynności jest intuicyjne. Oczywiście nie każdy posiada takie urządzenie będzie domu.
Druga kwestia jest taka, że domowe urządzenia mają z reguły niższą wydajność i trwałość. Taka sytuacja prowadzi do tego, że często w przypadku hurtowych ilości wykonywanie takich czynności w domu jest nieopłacalne. W takim przypadku warto odwiedzić punkt ksero i za drobną opłatą skorzystać z takich usług. Nie trzeba martwić się o to, jak skanować i w jakim czasie. Wszystkim zajmie się pracownik.
Od kilku lat panuje również inna moda
Wykonywanie skanów jest możliwe za pomocą telefonów komórkowych oraz smartfonów. Urządzenia te posiadają wbudowane aparaty za pomocą których można szybko wykonać i zapisać zdjęcie. Z pomocą przychodzi tu również nowoczesna technologia oraz praktycznie nieprzerwany dostęp do internetu. Zdjęcie dokumentu może być w mgnieniu oka wysłane praktycznie w dowolne miejsce. To powoduje, że często punkty ksero muszą oferować dodatkowe usługi, aby utrzymać się na konkurencyjnym rynku.
Omówione zostały metody, za pomocą których można zrobić skan. Pozostaje jednak kluczowe pytanie dotyczące tego, jak skanować. W przypadku dokumentów często wymaga się, aby skan był kolorowy. Dodatkowo, dochodzi do tego konieczność wykonania go w dobrej jakości. Co nam po kopii dokumentu, na której nie będzie widać tego, co potrzeba. Dane osobowe, zdjęcia, czy innego rodzaju poufne informacje muszą być czytelne w związku z czym zachodzi konieczność posiadania dobrej jakości urządzenia.
Niezależnie od tego, czy będzie to skaner domowy, przemysłowy, czy telefon komórkowy, jakość skanu musi być satysfakcjonująca. W innym przypadku stracimy czas oraz często pieniądze. Wizyta w punkcie ksero być może nie jest kosztowna, jednak jeśli pracownik nie będzie wiedział jak skanować wówczas zajdzie konieczność powtórzenia takiej operacji. Do punktu ksero często się dojeżdża, w związku z czym oprócz kosztu usługi należy doliczyć koszty paliwa, biletu, czy straconego czasu.
Mówi się, że czas to pieniądz i to stwierdzenie jest jak najbardziej na miejscu. Wiele spraw do załatwienia, zarówno tych prywatnych jak i zawodowych powoduje, że często tego czasu jest zbyt mało. Dodając do tego konieczność wielokrotnych powrotów i skanowania kolejnych dokumentów może się okazać, że przez to, że pracownik nie wie jak skanować będziemy stratni nie tylko w pieniądzach, ale i w czasie.
Co więcej, skanowanie pomimo iż jest prostą czynnością, to często nie w pełni zależną od człowieka. Zdajemy się w tym przypadku na możliwości techniczne urządzenia. Jeśli okaże się, że urządzenie nie jest w stanie spełnić określonych standardów, wówczas nie można mówić o wykonaniu prawidłowej kopii.
Z powyższego wynika bardzo prosta rzecz – wydaje się, że skanowanie jest prostą czynnością. Po dłuższych rozważaniach można dojść jednak do wniosku, że czynność ta może sprawić wiele trudności niejednej osobie. Zauważmy również, że zakładaliśmy, że osoba skanująca zna obsługę komputera. W przypadku domowych prób nie wszyscy mogą wyjść zadowoleni.
Jeśli domownik nie potrafi obsługiwać komputera, to tym bardziej nie będzie w stanie dojść do konkluzji jak skanować. Wówczas pozostaje tylko zdać się na kogoś innego i zaufać, że będzie wiedział jak skanować. W innym przypadku należy liczyć, że wszystko wyjdzie z powodzeniem. Nie należy jednak przewidywać, że w dzisiejszych czasach będzie aż taka trudność że skanowaniem. Niemniej jednak, aby dobrze wykonać czynność trzeba wiedzieć jak skanować.
